企業簡介
山東豐匯物流貿易有限公司，成立于2002年，隸屬于山東電力建設第一工程公司，是一家以從事國際電站項目全程物流服務、電站項目現場倉儲物流服務、國內外設備材料運輸、國際國內貿易等業務為主的大型物流貿易公司，注冊資金2000萬元。中國物流與采購聯合會常務理事單位。 企業通過了ISO9001質量體系、ISO14001環境管理體系、GB/T28001職業健康安全管理三合一體系認證。
公司自成立以來，始終堅持“專業、誠信、優質、國際化”的宗旨，本著客戶為本的服務理念，在第三方物流市場開辟了屬于自己的一片天地。
應用背景
豐匯物流作為電建行業中從事第三方物流代保管的知名品牌，在山東、山西、內蒙、河南、寧夏、黑龍江、新疆等地參與了十余個電站建設第三方物流項目。豐匯物流的總部在濟南，運作在各項目上，由于各項目分布于全國各地、所服務的業主和要求不同的原因，因此如何替客戶服務好，達到客戶滿意，在管理、服務、交接等方面是豐匯物流需要著重解決的問題；同時，豐匯物流倡導的“專業化管理、點對點服務”對倉儲管理提出了更高的要求，而傳統的電子表格、手工臺賬、紙版信息已經無法滿足當今信息化管理時效性、準確性和信息全面性等方面的要求。因此，實施信息化成為解決此類問題的唯一方案。
本項目制作的倉儲管理系統作為豐匯物流的主營業務。本系統將有效的整合其業務范圍內的各個模塊，充分利用現有資源和優勢，構建完善的電站建設期間第三方物流管理服務體系，使管服水平大幅得到提升，全力打造豐匯物流成為國內電站建設第三方物流管理的一流品牌。
需求情況
豐匯物流的電站建設第三方物流倉儲流程簡要描述如下：圍繞客戶所簽訂的合同、技術協議對到貨、入庫、驗收、維護保養、出庫這一流程進行逐步操作，同時對客戶所簽訂的合同、技術協議中所采購的備品備件、專用工具進行專門管理。詳細流程是：接到客戶所簽合同供貨商發貨預報開始，準備倉儲場地；接到送貨司機電話后，將送貨車輛引致卸車場地組織卸車；根據客戶所簽合同、技術協議的要求組織驗收并入庫；參照《電力基本建設火電設備維護保養規程》要求，組織設備倉儲期間的維護保養；依據安裝單位開具的領用單，辦理出庫手續。
基于電站建設期間設備部件品種多、一單多貨、一貨多單、批次多、數量大小不等、組織難、交接環節多、不確定情況多的業務特點，專業的倉儲管理系統對豐匯物流以下關鍵需求提供完整的解決方案：全方位支持電站建設期間第三方物流業務，滿足基建期間倉儲物流的業務需求。系統覆蓋的業務范圍適應企業未來三至五年的發展遠景；支持通過關鍵字檢索，方便各個寫作單位的查詢，并為企業未來發展預留接口；實現統一的入庫、出庫管理平臺；支持GPRS\3G網絡和有線網絡連接的客戶端，并實現數據的統一和共享；實現庫存資源的統一調配，通過對庫存資源的有效利用，快速、精確的完成倉儲出入庫任務；實現各項目對貨量的精準管理，為客戶統籌采購提供有效的依據；快速地跟蹤在庫物資驗收情況的執行，實時查看在庫物資的驗收、缺損處理、計劃、盤點等信息；有效的解決業務過程中由于異常和差錯而導致客戶滿意度降低的問題；提供全面直觀的數據統計分析報表，深入挖掘經營數據，為公司優化業務要求提供數據分析支持；提供快捷的操作方式，業務人員可以快速的打開常用的操作模塊。
解決方案
針對電站建設期間倉儲的業務特點，主要的解決方案包括：前期訂貨合同供貨范圍清單提前錄入；支持不同關鍵字的業務檢索，提供物資各環節的交接依據；各個項目可查詢目前在庫的物資庫存信息；總部可以查詢各個項目工作量；為各個協作單位提供不同權限的查詢功能；對庫存物資進行實時盤點功能；實現各種報表功能；實現備品備件、專用工具專項管理功能；提供完整的經營結算模塊。
方案關鍵點如下：
通過安裝在各終端的客戶端，各項目可以快速的將客戶訂貨合同、
技術協議供貨范圍錄入系統，加快處理效率；在業務環節的起始點及各中轉環節全部通過交接清單完成貨物的交接，減少交接環節產生的丟貨、缺貨等差錯。具體包括：發貨廠家貨物交接時通過多個運單形成的交接清單交接給現場倉員；
倉管員依據之前錄入訂貨范圍清單逐一錄入；貨物交接后業務人員可隨時查詢統計目前各庫存信息，便于倉管員進行貨物清點，及時發現各類異常如“有單無貨”、“有貨無單”、“貨物破損”等；通過到貨查詢功能，可在同一界面中查看到到貨、驗收信息，包括到貨時間、到貨單號、運輸車輛、貨物重量、體積、數量、驗收情況等，及時反饋到貨物資的情況，提高客戶的滿意度；通過實時盤點功能，對庫存物資進行月、季、年度盤點功能，實現庫存物資名稱、規格型號、數量庫存位置等信息，提高庫存管控能力。
通過專用工具、備品備件管理模塊，實現對各個不同合同的備品備件、專用工具進行專項管理，包括合同供貨范圍內的備品備件、專用工具是否按照合同要求供貨齊全、生產廠家是否符合合同要求以及安裝單位的借用、領用手續和使用后歸還的狀態管理。
建立統一的經營核算平臺，實現各項目收支情況的管理，使得各項目原始經營資料的積累更加完善，為以后項目留有第一手資料。
訂貨合同、協議管理
建立集中化的合同管理模塊，方便客戶和各協作單位查詢，對不同類型的到貨物資實現快速統一處理。
按照合同編號、合同名稱、供貨廠家分類管理，以單個合同為單位，實現閉環管理。
實時庫存管理
實時庫存管理可以提升倉儲環節的庫存資源利用率。系統支持對各個環節的集中管理、統一查詢，為庫存物資統一調配提供準確的數據支持；庫存信息的共享查詢，使各倉儲項目的機械、人力資源得到了有效的利用。
倉儲過程跟蹤
通過對倉儲管理信息的共享，業務相關方可在系統中通過統一的查詢方式，跟蹤到貨物資在庫情況，包括物資的交接情況、驗收情況、維護保養、缺損件處理狀態等，實時掌握在庫物資的狀態，及時反饋倉儲執行情況，提高項目的倉儲管理水平。
缺損件管理
全程跟蹤每個環節的貨物交接情況，及時發現各個環節的出現的異常情況并進行相應的處理，確保客戶利益。通過缺損件管理的配置，到貨及驗收過程中的發現的缺損情況可按照設置的方案通過相應程序得到有效的處理。通過對接收、驗收過程中可能產生的異常情況的完整定義，將到貨、驗收過程的組織和管理與系統進行有效的結合，減少由于人為原因導致的缺損件信息傳遞不當、證明資料丟失，而導致的缺損件處理延誤和無法向責任方索賠的情況出現。
統計分析與報表
統計分析與報表管理為客戶和協作單位提供所需的倉儲數據查詢、各類對賬單和統計報表。支持自定義報表，用戶可根據需要通過該模塊設計適合自己的格式。所有報表均可通過系統以電子表格格式輸出。通過對業務數據的分析，使企業實現資源共享，合理調配庫存物資。
備品備件與專用工具管理
備品備件和專用工具不同于其他設備部件，往往在電站基建期間不使用，到電站檢修階段或試運階段才使用，如何在基建期間做好備品備件和專用工具的管理，保證其不丟失、按合同要求供貨，是客戶較為關心的，并且在基建結束后如何能夠完整、妥善的移交給客戶，是比較關鍵的，該倉儲系統完善了該模塊，使之能夠將該部分備件和工具妥善的管理并完成移交。統計分析與報表管理為客戶和協作單位提供所需的倉儲數據查詢、各類對賬單和統計報表。支持自定義報表，用戶可根據需要通過該模塊設計適合自己的格式。所有報表均可通過系統以電子表格格式輸出。通過對業務數據的分析，使企業實現資源共享，合理調配庫存物資。
應用效益
支持多項目查詢功能，提升總部對各項目現場的整體管控能力，隨時掌握、滿足客戶多樣化的、全面的需求；實現了公司多個項目的人員、機械集中調配，根據數據了解各項目的現實情況，合理調配人力、機械資源，為公司倉儲物流業務
的開展提供了完整的信息化支持；通過對庫存量的準確統計，使機械調度的效率和使用率得到了很
大的提升；倉儲過程全程跟蹤，實現對在庫物資及時、有效的跟蹤，為有效管理倉儲過程提供便捷的管理方式；集中化的整合倉儲物流管理，解決了電站建設期間第三方物流涉及面廣、過程控制難的問題，并解決了企業業務數據難以收集的問題。
展望未來
本項目作為豐匯物流的核心業務系統，在企業日常經營活動中起著重要的作用，它有效的支撐了企業隨著業務發展對流程信息化、數據集中化的要求，提升了企業的經營管理水平。
隨著下一步RFID技術的應用，將該倉儲管理系統的功能進一步完善，效率達到更高的水平。
豐匯物流倉儲項目目前的在建項目4個，其中三個將在今年面臨到貨高峰期，到貨量增長率超過60%，預計本年度內將再新中項目2個，均為600MW以上超臨界機組的電站第三方物流項目，業務在迅速擴張中。未來兩年，豐匯物流的員工數將達到300名，中標及在建項目將突破10個。隨著豐匯物流業務的迅速開展和深入，信息化也將逐步從經營，運營等部門向質量監督部門，規劃管理部門延伸，像人體的神經系統一樣，將身體的各個器官緊密關聯并有效管理起來。同時，眾多的客戶也會通過對信息系統的應用獲取更多的效益。屆時，豐匯物流在電站建設領域第三方物流領先品牌的地位也將更加穩固。
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