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山東佳怡物流有限公司:條碼技術應用系統

發布時間:2015-01-23 14:38:28 山東佳怡物流有限公司

1、佳怡物流概況

佳怡物流于1999年創辦于山東省省府濟南,以公路運輸為切入口進入物流業,經過15年的發展, 佳怡的業務范圍從創業時的公路零擔運輸、貨運代理擴展到目前的公路零擔運輸、公路整車運輸、倉儲、配送、物流園區、農業物流、行業綜合物流、物流金融、物流教育等物流相關產業;

目前佳怡集團已在東北、華北、華東、華南、西北、西南共二十五個省級區域設有1200多個服務網點;并以此為依托,輻射全國各地,真正實現貨通中國; 佳怡物流在山東省內第一個成功實現了小批量、多頻次訂單在齊魯大地上的無盲點配送服務,為電子商務交易模式提供了物流配送方面的保證。

2006年2月份,公司引進并全面推行ISO9000質量管理體系,2008年2月1日,公司第四版質量管理體系開始實施,基于ISO9004:2000的第四版管理體系,是在融合標準化管理、人力資源管理、全面預算管理和風險評估管理的基礎上,結合公司的現實和未來發展而研發的適合公司的新管理體系。

在信息化建設方面,運輸管理及跟蹤查詢系統(TMS)、電子倉儲系統(WMS)、辦公自動化系統(OA)、佳怡物流GPS車輛監控系統、客戶服務系統、集散倉庫電子監控系統、人力資源管理系統、電算化會計系統、電話內網系統等一一建立完善起來,為佳怡物流的信息化、自動化服務能力提供保障。

目前佳怡物流擁有車輛3500多輛,員工3000多人,為全國30個省、市、自治區的10萬固定客戶和120多萬的零散客戶提供現代物流服務;佳怡已經成為一家集綜合物流服務、物流金融、電子商務以及物流園區、物流科技、物流教育為一體的現代化物流企業集團。

未來佳怡物流集團以“致力于成為客戶首選的供應鏈服務提供商”作為企業發展的愿景,到2019年,佳怡物流網絡將達到2500個,覆蓋中國的所有省、直轄市、自治區及東盟部分地區,為國內工商企業提供一體化的物流服務,主營業務收入超100億。

2、企業存在問題及解決措施

作為零擔的運輸企業,效率和質量一直是企業的不懈追求,希望通過提升提升器競爭力,企業目前主要在于全手工操作,效率較低,質量較差,實現條碼技術主要是解決這些問題:

(1) 質量

作為物流企業的客戶,希望能夠貨物完好的將貨物送遞目的地,但是物流企業在分理的過程中完全使用手工操作,在整個貨物的分理過程中出現分理不準確,采集信息不準確的情況,導致貨物發送的地點與貨物應該發往的地點不一致,就會出現貨物的丟失,形成貨物質量下降,即便是通過管理手段可以提升一部分質量,但是非常有限,因此需要一種手段解決信息的準確采集問題,來提升貨物交接的質量問題。

根據市場現有的技術和企業存在的問題,發現條碼技術可以解決交接的問題,通過條碼和PDA設備的識別,保證期是別的準確性,保證其交接的環節通過掃描條碼完成,只要掃描完成將不會出現交接不準確的情況,提升貨物的交接質量。

(2) 效率

在物流行業的競爭中,物流企業一直尋找任何可能贏得競爭優勢的機會。我們逐漸了解,時間就是金錢,在運輸中,在服務上時間的節省也可能會給最終用戶帶來不同的結果,因此需要提高操作效率。而公司目前貨物的分理上已經成為制約中轉速度的瓶頸,如何打破這一瓶頸,成為需要解決的一個問題。

采用條碼技術可以再貨物中轉上提高中轉的速度,進而降低貨物的周轉周期,進而降低企業的成本,提高企業的利潤,通過條碼技術的信息系統,能夠解決快速分理的問題,實現數據快速準確化分理,提升工作效率,實現管理目標。

3、信息化推進進程

作為信息化的發展,是企業在實踐過程中總結出來的流程,通過信息化來完成,隨著信息化的不斷深入發展,需要將信息化及信息設備融入到整個生產流程中去,需要不斷根據信息化的水平不斷地改變操作習慣,通過信息化不斷帶動企業的發展,信息化的推進需要不斷地改變流程,這是推進實施的過程中遇到較大的阻力,因此需要根據企業實際的情況來一步步的推進信息化的發展,佳怡物流在企業信息化的推進方面是通過三個階段完成的:

(1) 實現信息化階段

佳怡物流在創業初期,無法實現信息化,全部通過手工完成數據的傳遞,不僅浪費了大量的人力,準確性較差,因此實現信息化成為這一階段的重點,有無信息化完成到信息化的切換,形成信息的數據采集和共享,能夠提高工作效率和質量,提升客戶滿意度。

(2) 信息化優化階段

信息化實現后,作為企業開始使用信息化,隨著業務的不斷發展,業務部門發現很多需要優化信息流程,完成業務操作,需要信息系統的不斷優化,完成與業務完全匹配的問題,因此進行了信息化的優化階段。但是隨著信息化滿足以后,業務對信息方面信息的了解滯后和業務本身的操作習慣,不去在考慮信息化的改變和提升,因此需要有信息化引導企業的發展,讓信息化解決業務面臨的問題,改變現有流程,引進信息技術,提高企業的競爭力。

(3) 信息化引領發展

為了能夠讓信息化引領企業的發展,提高工作效率和質量,讓信息化成為企業的競爭力,佳怡物流在使用條碼技術方面,通過技術引進,帶動企業的發展,通過先行解決企業打印條碼標簽的問題,然后在一個環節使用提高質量,讓各人員接收新的技術問題,最后全面推行的方式,這樣即可以完成信息化升級,又可以逐步改變操作習慣,一步步的提升信息化水平。實現了運單打印功能、條碼標簽打印功能、PDA開單、PDA簽收、PDA裝車掃描、PDA盤點掃描、PDA卸車掃描、PDA查詢、PDA異常上報等功能。

4、信息化主要效益分析與評估

(1)信息化實施前后的效益分析

根據佳怡物流推行條碼技術后,貨物的運輸質量提升了40%,貨物的差錯率降低了60%,效率提升了30%,通過條碼的應用,提升了業務質量,提升了業務效率,通過信息化水平的提高,降低了人員的數量,通過提升,客戶的滿意度得到提升,進而提高了業務量。

(2)信息化實施對企業模式及競爭力影響分析

佳怡物流原有的操作模式,核心競爭力是企業的優化流程、標準體系,但是隨著物流業的發展,這些競爭力將降低影響力,只有不斷提升的信息化水平,讓企業的的競爭力得到不斷地提升,業務的流程根據信息化水平來不斷優化,通過信息技術的不斷引進,提升企業競爭力。

5、信息化實施的意義

信息化作為企業的一種競爭的手段,不斷發展成為企業的競爭力,需要企業的不斷地做出變革,需要改變員工的操作習慣,因此信息化的推進需要克服較大的阻力,因此要有從以下方面進行推廣:

(1)信息化需要有整體規劃

企業要想做信息化,需要有信息化的整體規劃,而不是想起什么,流行什么就搞什么,而是應該根據企業的實際情況制定信息化的規劃,佳怡物流自信息部門成立以來就建立了信息化戰略,根據戰略完成信息化的發展。

(2)信息化需要結合企業實際

信息化需要深入的對實際的操作流程深入調研,結合企業的現有流程及人員的實際操作水平不斷的信息化,一定要非常深刻了解實際運作流額,企業的規模不同,其信息化發展也不同,因此需要結合實際進行信息化,不可沒有計劃的引進信息化。

6、未來系統規劃

(1)系統改進

系統的發展主要基于兩個方面的方向改進,一是加強信息系統的自動化,增加自動化設備,減少人為的參與,提高質量,建立自動路由和計劃系統,二是增加增加客戶的體驗,利用終端設備完成信息的傳遞,手機終端程序的開發,網上下單的開發,微信的開發等。

(2)物流信息化建議

有了解物流企業的信息公司進行信息化推進物流行業的信息化,因現有的信息行業對物流企業比較陌生,因此不了解物流企業如何進行信息化,如何實施信息化,因此有了解物流經驗的信息化公司給與推進。

各企業應該根據企業的實際情況,根據不同的階段進行推進信息化進程,并且一定建立自己的信息化戰略,才能真正的實現并不斷推進企業的信息化進程。

 

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