上海山漢國際物流有限公司簡介
中外合資企業上海山漢國際物流有限公司（以下簡稱山漢物流）系山漢物流集團（香港）有限公司全資子公司，成立于1995年，是一家集公路普通貨物運輸、冷鏈化學品運輸、危險品運輸、倉儲配送、供應鏈管理、解決方案咨詢等業務為一體的專業第三方物流企業。
山漢物流立足上海、廣州、北京、深圳等國內大中型城市，并設立了立體化的營運網絡。公司擁有強大的信息網和先進的TMS物流管理系統，所有運輸車輛均裝有GPS監控系統，讓客戶隨時隨地了解貨物在途信息。
山漢物流歷經18年的沉淀與積累，逐步建成了一支講科學、懂管理、敢創新的專業物流團隊。“十二五”以來，山漢物流高層審時度勢，拓展思路，創新思維，向個性化、縫隙式物流發展，增強企業的核心競爭力。
山漢物流先后成為中國交通運輸協會成員名單、中國物流與采購聯合會理事單位、中國物流行業企業協會會員單位、上海市企業聯合會、上海市危險品運輸協會會員企業和廣州省物流業協會理事會員單位。公司先后獲得“中國物流誠信企業”、“中國最佳化工物流企業”、“中華品牌”企業和物流顧問企業等稱號。RSQAS認證，ISO 9001:2008質量體系認證、職業健康管理體系認證和環境管理體系認證等殊榮。
今天的山漢物流將以全新的服務理念，優質的服務質量，竭誠為廣大客戶服務。
為什么使用不同系統
運輸是物流運作的重要環節，在各個環節中運輸時間及運輸成本占有相當比重。現代運輸管理是對運輸網絡和運輸作業的管理，在這個網絡中傳遞著不同區域的運輸任務、資源控制、狀態跟蹤、信息反饋等信息。山漢物流運用TMS系統，通過分解和組合訂單，在確保及時交付的前提下以最優化的配載方式和線路安排運輸計劃。TMS系統可以與GPS系統和短信網關連接，幫助運輸管理人員和客戶更準確及時地跟蹤運輸動態。
OA辦公系統的目標是簡化企業流程、實現電子化文檔紐轉、提升山漢員工的辦公效率。該OA系統的個人辦公，人力資源，行政管理，綜合管理，客戶關系管理，財務管理，郵件通訊，使山漢內部的通信和信息交流快捷通暢，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，從而達到山漢物流信息化管理需求。
安裝GPS定位系統可以隨時幫助山漢物流監控車輛的位置，隨時監控車輛的運行狀態，方便調度，減少車輛的空載率，杜絕公車私用、私拉亂卸的現象發生，GPS油耗監控系統。通過互聯網實現信息共享，實現三方應用，車輛使用方、運輸公司、接貨方對物流中的車貨位置及運行情況等都能了如指掌，透明準確，利用三方協調好商務關系，從而使山漢獲得最佳的物流流程方案，取得最大的經濟效益。
企業的信息系統建設
1,TMS系統應用
此系統主要作為山漢物流物流管理系統的子系統，其主要功能是對物流環節中的運輸環節的具體管理，包括車輛管理，在運途中貨物的管理等。
主要功能包括：業務流程管理、訂單跟蹤、貨物跟蹤、從業人員管理、運輸業戶管理，實現運輸業務流程的可視化監控、結算管理等。
TMS能夠對本公司的所有車輛進行實時跟蹤（結合GPS系統），保持信息流和物流的暢通。
2,OA系統應用
山漢OA系統是實現處理單位內部的工作，實現協同審批，輔助辦公管理，提高辦公效率和規范管理的軟件系統。
主要體現在：工作流程／公文收發／工作管理／知識管理／人力資源管理／車輛信息管理等核心內容。
其系統意義在于：
1、激活單位已有的軟、硬件資源。
2、規范單位內部管理。
3、實現聯網辦公、移動辦公和無紙化辦公。
4、降低辦公成本，提高辦公效率。
5、實現資源共享、知識積累、數據智能分析，輔助領導運籌帷幄，科學決策。
3, GPS系統應用
1、系統成熟穩定：
本系統平臺采用國外成熟的技術及軟硬件，系統平臺和軟硬件不存在任何技術上的問題；硬件GPS是國內第一家采用32位處理器、嵌入式結構，技術領先于國內任何一家硬件廠商；
2、定位精度高：
移動物體的定位精確度在10米以內，可滿足任何陸上交通運輸車輛的定位跟蹤應用；
3、強大的GIS地圖：
本系統配有精度高于1：1000的上海市區電子地圖，全國是高于1：10萬的到縣、鄉鎮的交通道路電子地圖，該電子地圖是目前國內精度最高的，并不斷動態修正地圖數據，對全國范圍內行駛的車輛能及時準確地定位并顯示在電子地圖上。
4、方便易用：
用戶無需安裝任何定位應用軟件、插件或其它附件即可通過訪問互聯網對任何移動物體進行全天候、全國范圍內的定位跟蹤和管理，無需特殊設備的投入和特殊培訓。
5、強大的服務功能：
本系統提供詳實的定位信息、強大的管理功能和地理信息支持，能滿足不同行業的各種業務管理需求，網上保存15天內所有的歷史數據。
6、成本低：
客戶僅需添置GPS終端設備，并簽約進入公共定位應用服務平臺即可。相對用戶來說系統建設成本為零，用戶不存在系統升級、地圖更新、日常維護等問題。
7、快速安裝：
用戶一旦購買了GPS終端設備，24小時之內可開通并提供服務。
8、多級中心、全國聯網功能：
具有互聯網遠程終端、鏡像站點、異地備份，以便數據共享，多級多地聯網協同管理，為客戶提供隨時隨地的服務。
經濟效益分析
采用一套系統的必要性主要是看采用后其所帶來的效益是否大大超出采用其所花費用。 采用該系統，將使車輛調度最優、最快、最準，以達到節省費用、減少時間、提高效率的目的。
1.降低成本，節省費用
物流成本主要由三部分組成：庫存費用、運輸費用、管理費用
A． 庫存費用：除了包括倉儲、殘損、人力及保險和稅收費用外，還包括庫存占壓資金的利息。
B． 運輸費用：車輛行駛費用(包括養路費、保險費、油費、修理費、折舊費等)，司機及搬運工的勞務費 。
C． 物流管理費用：使車輛調度優化、合理、快速，極大地減少上述三種費用。 大多數以配送業務為主營業務的公司，其主要經營成本為上述三種費用。由于人工調度配送的主觀性、隨意性較大，不合理的支出也相應增加。
使用GPS系統后，
A． 庫存費用的節省： 物流公司會大大降低商品在倉庫的積壓，加速商品流通速度，從而降低庫存占壓資金利息費用。
B． 運輸費用的節省：根據電腦優化的配送路線進行配送，至少可以提高10%的配送效率，既減少了車輛行駛路程和耗油，也節省了運輸費用。同時，也提高了工作時間的利用率，減少車輛的閑置空間和時間。采用電腦優化配送并不意味著不需要人為決策，相反，只有具有配送經驗的決策者才能根據實際經驗、實際情況結合系統優化后的幾種方案，決擇最佳配送方案。
C． 物流管理費用的節省： 采用自動配送方式代替人工配送方式后，必然會使管理的信息化、自動化加強；管理比以前更有效，更有針對性；自然也節省了管理成本。
2.減輕工作量，縮短工作時間，提高工作效率
縱觀目前物流配送公司調度車輛的整個流程，我們可以看到：車輛調度部門的工作量極大，先是要把清單按區域分好，再是根據經驗把互相靠近的網點集中在一起，然后粗略估計貨物的重量和體積，把互相靠近網點的貨物組合在一臺車上，交給書記員，每部車都需要人工抄寫一張出車派工單。
A． 簡單的客戶信息錄入代替了人工抄寫，節省了時間，訂單一到便可進行錄入；工作人員只要錄入編號與數量或直接通過客戶的電子訂單導入相應數據即可。
B． 電腦自動排單與人為計算重量體積、完全憑經驗排單，效率大大提高；時間也從人工排單的幾小時減至幾分鐘。
C． 調度人員所做工作為判斷電腦排單的實際可行性或是從不同的排單方案作出選擇；即排單后，人工作適當調整。
D． 排單前也可人工干預，以滿足特殊情況的需要。
3.確保配送及時、準確
人工調度配送的缺陷在于主觀性、隨意性太強，往往出現不合理的安排，導致某些貨物不能及時到達配送地點，影響了公司信譽和形象。采用英杰特物流配送系統，將會從時間上給予充分的考慮，確保貨物及時到達。
4.實際對比理論數據
可以通過把一天內配送的實際數據進行電腦優化自動配置，得出的結果與實際配送方案進行對比(需要商品的數量、重量和體積等數據)。
5.統一管理數據，提高管理效益
就物流公司目前的現狀而言，眾多的客戶資料與商品信息都沒有進行統一管理，大部分資料為非電子文檔，這對公司就整個市場進行統籌分析、管理非常不利。采用該系統后，不僅可以使公司實現最優化配送，而且公司還可利用該系統內的大量數據進行統計、分析并生成報表，以進行更好、更科學的管理和決策。
6.物流配送的優化，引發“馬態效應”
優質、快速的配送體系首先使物流公司在現有資源不變的情況下，大大增強配送能力，提升公司在行業中的形象；優化配送節省的費用又使得物流公司在市場競爭中處于優勢。這樣，就會形成一個良性循環：
1、配送能力增強意味著能接更多的配送訂單
2、費用的節省使獲得更多的訂單成為了可能
3、業務的增加又會擴大配送資源、提高配送能力
這為企業的長期發展奠定了堅實的基礎。
7.轉換工作角色，由簡單操作變為智能決策
改變了傳統的人工配送工作流程，而且改變了員工的工作方式。首先，從簡單繁瑣的重復性勞動轉變為以判斷為主的富有創意的決策；其次，由于提高了配送的效率，節省了時間，使得以往從事繁雜瑣事的工作人員騰出時間用于思考、決策，使配送方案人機結合，達到合理、優化、可行。
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